PRIVACY POLICY 

iIn ottemperanza al Regolamento Europeo 2016/679

 

Proprietario e Gestore dei Dati

Proprietario del trattamento dei dati personali è Exsulting S.r.l. (d'ora in avanti Exsulting), REA, TS 203366, P. IVA IT 01314520329, sede legale in 34133 Trieste, Italia, via Cicerone 4 - Spazio Laby.

La persona responsabile per la gestione  è Federico Fioretto, Managing Partner domiciliato presso l'ufficio sopra indicato, e-mail: info@exsulting.com.

 

Finalità del trattamento

I dati sono raccolti e conservati per l’espletamento degli obblighi fiscali, per la gestione e organizzazione delle attività svolte da Exsulting e per comunicazioni riguardanti attività professionali dalla stessa progettate e svolte. In particolare:

  • la gestione fiscale, amministrativa e contabile dei rapporti commerciali
  • la comunicazione e la corrispondenza
  • informazione su iniziative, attività, pubblicazioni e progetti realizzati da o in collaborazione con Exsulting
  • aggiornamento sul novità e contenuti di interesse negli ambiti professionali nei quali si svolge l’attività di Exsulting
  • inviti a eventi dedicati
  • mettere a disposizione documenti e pubblicazioni digitali gratuiti

 

Exsulting raccoglie dati personali quali: nome, cognome, telefono, cellulare, indirizzo, e-mail e altre informazioni fornite volontariamente dagli interessati o derivanti dai rapporti commerciali o di corrispondenza (parimenti volontari). Per espletare obblighi fiscali e pratiche amministrative, Exsulting potrà raccogliere anche dati fiscali e bancari degli interessati (codice fiscale, P. IVA, IBAN, luogo e data di nascita).

Exsulting garantisce che i trattamenti manuali e mediante strumenti elettronici sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui sono strettamente necessari per il conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.

 

Modalità del trattamento

Tutte le attività di comunicazione che riguardano i trattamenti vengono eseguite attraverso strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica come: e-mail, newsletter, telefonate, social network. Possono essere organizzati in gruppi, liste e gestiti attraverso strumenti specifici o piattaforme gestite da terzi (e. MailUp o Mail Chimp per le newsletter). Nel caso di utilizzo di servizi esterni, tuttavia, i dati non vengono ceduti al terzo e la tutela della riservatezza è garantita dal contratto di servizio.

Il trattamento dei dati conferiti avviene nel rispetto delle norme vigenti, a mezzo di strumenti cartacei e/o informatici idonei a tutelare la sicurezza e riservatezza dei dati, nel rispetto delle misure previste dal Regolamento Europeo 2016/679.

Tale trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, selezione, raffronto, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati stessi.

Le operazioni di trattamento sopra indicate sono esercitate esclusivamente da Federico Fioretto personalmente, o tramite incaricati preposti ai vari servizi connessi a quanto sopra specificamente istruiti e sotto diretto controllo, con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

Il consenso al trattamento dei dati è facoltativo, ma in assenza di questo, il titolare non potrà gestire la richiesta dell’interessato di instaurare un rapporto professionale (es. iscrizione ai corsi, iscrizione alla newsletter, download pubblicazioni, ricezione di aggiornamenti e informazioni, espletamento dei servizi proposti da Exsulting ecc.). Il consenso ad attività di comunicazione e informazione è implicito da parte di coloro che sono in corrispondenza con Exsulting in base a rapporti professionali o personali sia per mezzi diretti che attraverso piattaforme social, tipo Linkedin, Facebook o simili. In questi casi è possibile l’Opt-out con una semplice comunicazione come indicato in seguito.

Exsulting non fornisce a terzi i suddetti dati personali per scopi pubblicitari, di profilazione o statistici, non li vende né li affitta a terzi.

La durata del trattamento è funzionale al rapporto con Exsulting, agli adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi. I dati personali sono comunque conservati per un periodo di dieci anni ai fini della tracciabilità del servizio erogato e per disposizioni fiscali, salvo che le normative fiscali, civilistiche o comunque cogenti richiedano un periodo più lungo di dimostrazione della relazione, delle transazioni e delle prestazioni svolte.

La comunicazione di dati bancari da parte dell’interessato per pagamenti periodici o una tantum prevede una conservazione delle informazioni limitata al periodo necessario per garantire l’accertamento della corretta transazione e le verifica dei correlati adempimenti fiscali e di compliance.

 

Chi tratta i dati

I dati personali saranno accessibili a Federico Fioretto personalmente e, ove di volta in volta necessario, a collaboratori formalmente nominati e istruiti, sotto diretto controllo.

L’inoltro a e l’utilizzo di dati personali da parte di individui esterni ed organizzazioni che agiscono per conto di Exsulting o le forniscono servizi, come nell’esempio del servizio di Newsletter, sono regolati da contratti con primari operatori che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali.

Questi soggetti terzi agiranno quali autonomi titolari del trattamento, solo ed esclusivamente per soddisfare la richiesta dell’interessato (es. dati bancari/carta di credito comunicati agli istituti di credito per pagamenti o anagrafiche comunicate a fornitori terzi per l’invio della newsletter), o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse da Exsulting, ad esempio l’organizzazione di eventi.

Exsulting controlla le attività commissionate a questi soggetti terzi, verificando l’operato e l’affidabilità in termini di privacy.

Per quanto riguarda il conferimento di dati tramite le proprie pagine presenti sui social network (Facebook, Twitter, ecc…), Exsulting prima di tutto le utilizza in misura estremamente ridotta, limitandosi a rilevare i dati di contatto su dette piattaforme; inoltre adotta tutte le misure in suo potere idonee a garantire il trattamento; tali misure sono comunque condizionate alla natura stessa dello strumento, alla sua fruibilità da parte dell’utente e alle azioni in termini di privacy intraprese direttamente dal titolare del social network.

Exsulting non potrà essere ritenuta responsabile di informazioni non veritiere inviate direttamente da un interessato (es. dati anagrafici, recapiti postali, indirizzo e-mail), e che potranno eventualmente coinvolgere ignari soggetti terzi. Al verificarsi di tali incidenti, Exsulting interverrà tempestivamente per tutelare la privacy degli interessati coinvolti, riservandosi eventualmente di denunciare tali azioni fraudolente alle autorità preposte.

 

Cookies

Nel sito di Exsulting (e siti connessi, ad esempio landing pages correlate) vi sono cookies tecnici, la cui utilizzazione non richiede il consenso dell’utente, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito Web e che sono necessari per consentire una navigazione sicura ed efficiente del sito.

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I visitatori possono scegliere di non essere rilevati da Google Analytics utilizzando questo componente aggiuntivo del browser.

 

Diritti degli utenti interessati

Exsulting garantisce a ogni interessato l’esercizio dei propri diritti sanciti dal Capo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati:

  • di accesso ai dati personali anche per conoscere la logica e le finalità su cui si basa il trattamento con strumenti elettronici
  • di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento
  • di ottenere la trasformazione dei dati in forma anonima o il blocco degli stessi
  • di opporsi al trattamento
  • di opporsi alla portabilità dei dati
  • di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca
  • di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy)

 

I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare al suddetto indirizzo di domicilio o all’e-mail info@exsulting.com, preferibilmente con oggetto “Dati Personali”.

Grazie per l’attenzione dedicata.

 

Updated in Trieste, 21/09/2018